1. Ciljna usmerjenost: Šole imajo jasno opredeljene izobraževalne cilje in naloge, ki so namenjene podajanju znanja, razvijanju intelektualnih sposobnosti in spodbujanju osebne rasti.
2. Hierarhična struktura: Organska struktura šole je običajno hierarhična, z ravnatelji ali ravnatelji na vrhu, ki jim sledijo učitelji, administrativno osebje in podporno osebje. Vsaka raven ima svoje opredeljene vloge in odgovornosti.
3. Delitev dela: Dejavnosti, ki so potrebne za doseganje ciljev šole, so razdeljene na posebne naloge, dodeljene različnim učiteljem in članom osebja.
4. Pravila in predpisi: Formalni okvir pravil, predpisov in politik ureja vedenje, pričakovanja in dejanja učencev, učiteljev in drugih članov šolske skupnosti.
5. Neosebnost: Formalne organizacije obravnavajo posameznike na podlagi njihovih položajev in ne osebnih lastnosti. V šoli učenci in učitelji sodelujejo na podlagi svojih vlog, ne izključno na podlagi osebnih povezav.
6. Racionalnost: Šolske organizacije za doseganje svojih ciljev uporabljajo sistematične pristope. Razvoj učnega načrta, metode poučevanja in dodeljevanje sredstev temeljijo na racionalnih procesih odločanja.
7. Stabilnost: Vzpostavljene rutine, postopki in strukture zagotavljajo stabilnost in doslednost v delovanju šole. Ta doslednost omogoča šolam, da skozi čas zagotavljajo zanesljive izobraževalne izkušnje.
8. Dokumentacija: Formalne organizacije se močno zanašajo na pisno dokumentacijo, kot so evidence študentov, učni načrti učiteljev in upravna poročila. Ta dokumentacija služi kot institucionalni pomnilnik in omogoča odgovornost in sledljivost.
9. Dodelitev virov: Šole upravljajo in dodeljujejo vire, vključno z osebjem, financiranjem, prostorom in materiali, za podporo svojih dejavnosti in doseganje vnaprej določenih ciljev.
10. Vrednotenje in ocenjevanje: Šole za zagotavljanje učinkovitosti svojega delovanja izvajajo sisteme za vrednotenje uspešnosti učencev, merjenje rezultatov in prilagajanje praks na podlagi zbranih podatkov.
11. Zunanji vplivi: Na izobraževalne sisteme in šole vplivajo tudi zunanji dejavniki, kot so vladne politike, družbena pričakovanja, tehnološki napredek in vložki skupnosti. Ti zunanji dejavniki v določeni meri krojijo delovanje šol.
Razumevanje značilnosti šol kot formalnih organizacij omogoča vpogled v to, kako institucionalni okvir omogoča izobraževanje in podpira učinkovite procese poučevanja in učenja.